FormLab

Alle formulieren van je organisatie in één app en slimme acties uitvoeren met gestructureerde gegevens.

Automatiseer het verwerken van data uit je formulieren door documenten te genereren voor je klant of direct te verwerken in de bestaande backoffice. Na het invoeren van een formulier bepaal je zelf de daarop volgende workflow.

Mobiel werken

Laat iedereen, ongeacht van hun locatie, op een makkelijke manier via een app gegevens aanleveren. Nooit meer papier en altijd toegang tot het juiste proces.

Structuur

Voorzie uw medewerkers van een consistente manier om data aan te leveren door het juiste formulier in de app ter beschikking te stellen. De juiste mensen hebben direct toegang.

Slimme acties

Structuur en consistentie maken het mogelijk om te automatiseren. Genereer met FormLab direct een document of stuur data naar een eigen systeem ter verwerking.

Zelf formulieren bouwen

Bouw via het online dashboard razendsnel je eigen formulieren. Met de simpele drag & dropinterface kan iedereen, zonder training, direct aan de slag.

Pas validaties en checks toe om er zeker van te zijn dat alle velden goed worden ingevuld op de app.

Invullen op de app

Vul elk denkbaar formulier in op de iOS of Android app.

Gebruik een handtekening ter accordering en maak direct foto's bij een meting of constatering.

Documenten of acties

Als een formulier is ingevuld zijn er gestructureerde gegevens beschikbaar om slimme acties of documenten te genereren.

Configureer zelf hoe deze documenten of acties eruit zien.

Klanten database

Elke organisatie ziet er anders uit. Met FormLab bepaald u hoe uw eindklanten er binnen de applicatie uitzien.

Voeg locaties en contactpersonen toe voor gebruik in de planning. Maak eenvoudig extra velden aan voor het vastleggen van andere klantspecifieke informatie.

Alle formulieren van je organisatie in één app, automatiseer processen door op een slimme manier data te verzamelen.

Project overzicht

Alle formulieren, documenten, klanten, planningsitems en acties zijn gekoppeld aan projecten.

Via het projectoverzicht vindt je eenvoudig terug wat er binnen de organisatie gedaan is, door wie, wanneer en op welke manier.

NIEUW: Workflows instellen

Bepaal zelf hoe er binnen de organisatie gewerkt wordt. Maak zelf per formulier een workflow aan.

Plan triggers voor review momementen, taken, email notificaties, document generatie of API-calls.

Planning

Maak een centrale planning en wijs deze toe aan de juiste medewerker(s). Geef aan wie, wat, waar en wanneer gaat doen.

De planning is zowel beschikbaar voor planners op kantoor als de mensen in het veld.

Online versie

Alle formulieren zijn na publicatie direct beschikbaar in de app. Geen tablet of smartphone bij de hand?

Vul formulieren in binnen de online omgeving. Genereer direct een document.

Dashboard

Bekijk realtime wat er gebeurd binnen de organisatie. Krijg inzicht in de belangrijkste KPI's.

Rechten en groepen

Geef iedereen de juiste rechten. Wijs een groep met medewerkers toe aan het juiste formulier.

NIEUW: Klantportal

Publiceer eenvoudig documenten in het online klantenportaal. Contactpersonen van de klant krijgen automatisch een email notificatie wanneer er een document beschikbaar is.

Uitwisselen van gegevens

Via de FormLab API kunnen eenvoudig gegevens worden uitgewisseld met andere systemen. We hebben reeds koppelingen met AFAS en Microsoft Dynamics.

Staat uw systeem er niet tussen? Vraag onze medewerkers om meer informatie.